U kunt dat wel, facturen aanmaken, herinneringen in de agenda zetten voor periodieke betalingen of abonnementen. U maakt waarschijnlijk geen gebruik van automatische incasso’s. U bent misschien veel onderweg of u heeft niet al te veel ervaring met de computer. Toch is er een facturatie service die u gemakkelijk kan ondersteunen. De factuur coach. Ofterwijl, factuurcoach.nl.
Factuur maken
FactuurCoach.nl heeft er alles aan gedaan om het opstellen van een factuur zo eenvoudig mogelijk te maken. Zo kunt u uw klanten en producten selecteren uit uw klanten- en productenlijst. Ook begrijpen wij dat elektronisch factureren nieuw is en dat nog niet iedere klant in staat is om een factuur per e-mail te ontvangen. Of u beschikt simpelweg niet over een e-mailadres van een klant. Voor deze klanten is het ook mogelijk om de factuur te printen en met de post te versturen. De factuur wordt gewoon in het systeem opgenomen, net zoals de andere facturen.
Overnemen factuurgegevens
Bij het maken van een factuur met FactuurCoach kunt u met één druk op de knop de gegevens van de laatst gestuurde factuur van die klant overnemen. Zo kunt u snel en zonder fouten vorige factuurgegevens overnemen in uw nieuwe factuur.
Klantenbeheer
Uw klanten beheert u op een eenvoudige manier. Het is mogelijk om zowel bedrijven als particulieren op te nemen als klant.
Productenbeheer
Als producten accepteert FactuurCoach.nl zowel goederen als diensten. U kunt per product diverse instellingen zetten, zoals de prijs, BTW-type en eenheid. Alle producten worden overzichtelijk weergegeven.
Factureren
Alle facturen kunnen overzichtelijk beheerd worden. In een oogopslag ziet u welke facturen er nog verstuurd moeten worden, welke er verstuurd zijn, welke er te laat zijn met betalen en welke er betaald zijn. Bij te late betaling verstuurt u met een druk op de knop, herinneringen, aanmaningen of een ingebrekestelling.
Periodieke facturen
Wanneer u facturen dient te herhalen, dan kunt u op een eenvoudige manier van uw factuur een periodieke factuur maken. Vanaf de aangegeven datum wordt de factuur met een gekozen interval naar uw klant verstuurd. U heeft ook de mogelijkheid om de factuur automatisch per e-mail te laten versturen of de factuur komt in uw concept facturen terecht zodat u deze zelf met de hand kunt versturen.
Concept facturen
Concept facturen zijn facturen die nog niet volledig zijn of facturen die u op een later tijdstip wilt verzenden. Tijdens het maken van de factuur kiest u voor de optie “opslaan”, de factuur komt dan vervolgens in uw opgeslagen facturen overzicht terecht.
Reactie